在投標文件評審過程中，經常會出現因文件編制的格式出問題，導致投標無效的情況發生。主要表現有以下幾種情況：

1.投標書的裝訂格式沒有按照要求將商務部分與技術部分分別裝訂，開標一覽表沒有單獨封裝；

2.技術部分違背了不準有公司名稱和標識的規定；

3.封裝不符合密封要求；

4.現場檢查時對手故意破壞封裝；

5.漏填報格式表格。在招標文件格式章節中的表格，由于投標文件組成中沒有要求該表格，投標人沒有填報。此類問題將按照格式不符合要求被認定為無效投標或扣分；

6.未按照表格標注的內容填寫。

針對以上情況，建議可以從以下幾個方面進行規避：

1、表格下方的“注”，實踐中經常將該注內容刪除而導致無效投標。特別是“開標一覽表”的“注”不能刪除，因為該“注”包括項目總價所含的各種費類，如果沒有該注內容，將存在價格方面的實質性差別。

2、編制目錄時，標題層級的設置應有利于評委查閱。投標文件分冊裝訂時，應統一編排目錄和頁碼，且每冊均應設置目錄頁。另外目錄內容從順序倒文字表述要與招標文件一致，還要注意目錄編號、頁碼、標題是否與內容的編號、頁碼、標題一致。