內部人員管理與訪客管理是許多場合安全管理的重點之一。長期以來，訪客出入大門，保安小哥上下審視一番：“請出示證件，在這里登記”，讓訪客一筆一劃地登記姓名、身份證號碼、車牌號碼、電話等等資料，這樣的方式，已經out 了。

在信息化時代，可采用智能訪客登記管理專用設備來進行訪客管理。本設備集身份驗證、身份證自動閱讀及登記、對各種證件進行掃描錄入、對來訪人拍照以及對訪客發放進出門憑證于一體，結合高端訪客登記管理軟件系統，能高效記錄訪客的證件信息、出入圖象信息及來訪信息，并能靈活地查詢及管理來訪歷史資料。系統可極大提高門衛的工作效率，僅需要30秒就可實現一位來客登記流程。

來訪者出示身份證、駕駛證、手機預約彩信（二維碼）等憑證，通過智能訪客登記管理機讀取身份信息進入管理軟件，登記各項來訪、被訪信息并進行人員拍照等功能。訪客登記基本信息后，門衛可以將訪客信息發送給被訪者客戶端，確認后可以進入；或者通過電話等其它手段進行確認，可以放行進入。訪客登記管理系統也可以配備智能通道閘、門禁機等設備，實現內部人員、來訪人員地自動、有序管理。

?來訪預約，訪客系統可發送二維碼到來訪者手機，來訪人可通過二維碼登記。

?快速登記訪客人員信息，系統使用靈活快捷方便，易于操作。

?支持二代身份證閱讀, 一代身份證、護照,、駕照等有效證件自動識別。

?對訪客拍攝照片，自動存儲在軟件中。

?多臺設備可網絡連接，數據共享。

?查詢結果均可以報表匯總形式顯示，可打印查詢結果、月報表，日報表。

?可將本單位部門與人員提前添加，以便來客時，觸摸選擇被訪部門與被訪人員。

?黑白名單功能，管理員可通過設置相應名單來管理來訪人員。

?訪客記憶功能。

?與現有一卡通系統無縫對接集成。